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熊本市学校図書管理システム業務委託に係る情報提供依頼(RFI)について

最終更新日:2024年7月10日
教育委員会事務局 学校教育部 指導課TEL:096-328-2721096-328-2721 FAX:096-353-3921 メール kyouikushidou@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る
1 背景と目的 
  熊本市立学校等で使用している学校図書管理システムは、令和元年10月に稼働し、今年で5年目を迎えており、年月の経過により情報資産とし
 ての陳腐化が顕著となっています。また、パソコンの基本ソフトであるWindows10のサポートが2025年10月に終了するため、システム更新が喫緊
 の課題となっています。更なる図書サービスの向上、業務効率化を図るため、今般、新たなシステムを導入することとしました。
  本件は、学校図書管理システムの更新にあたり、要件の妥当性や必要経費の算定に向けて、以下のとおり本情報提供依頼(RFI)を実施する運びと
 なりましたので、サービス提供事業者様におかれましては、ご協力の程宜しくお願い致します。

2 依頼内容
(1)対象
   熊本市学校図書管理システム業務委託
(2)依頼する情報
  ア 仕様書案に関する対応可否
  イ 仕様書案に関する意見及び提案
    別紙「熊本市学校図書管理システム業務委託仕様書(案)」の業務内容及び記載内容について、実現性や手法についての提案等
  ウ 熊本市学校図書管理システム業務委託に係る必要経費
    別紙「熊本市学校図書管理システム業務委託仕様書(案)」の実現に係る費用
  エ その他
    上記以外の熊本市学校図書管理システム業務委託に関する有用な提案。なお、本提案に係る費用についても「ウ 熊本市学校図書管理システム
   業務委託に係る必要経費」に含めること。

3 回答様式(ア~エは、2(2)に同じ)
  ア 様式1_【回答用】仕様書案に関する対応可否
  イ 様式2_【回答用】仕様書案に関する意見及び提案
  ウ 熊本市学校図書管理システム業務委託に係る必要経費に関する参考見積書(任意様式)
  エ その他の情報に関する資料(任意様式)

4 情報提供依頼(RFI)資料等の交付申請
  今回の情報提供依頼にご対応いただける場合、「熊本市学校図書管理システム業務委託に係る情報提供依頼(RFI)資料等交付申請書」にて、情報
 提供依頼(RFI)資料等の交付申請を行ってください。交付申請内容の審査後、適宜、仕様書案及び関係書類、各様式を情報提供依頼(RFI)資料等
 交付申請書記載の電子メールアドレス宛に送付いたします。
  情報提供依頼(RFI)資料等の交付申請にあたっては、以下の要領で受け付けます。
(1)情報提供依頼(RFI)資料等交付申請書は、令和6年(2024年)7月16日(火)17時までの間に、来課もしくは郵送での提出をお願いします。ただ
   し、郵送の場合は令和6年(2024年)7月16日(火)午前必着で郵送してください。

5 情報提供依頼(RFI)に対する回答要領
  本RFIへの回答は、以下の要領でお願いします。この際、本RFIで提示している提出様式については、今後分析等に活用するため、PDF等への変換
 を行わずに提出してください。なお、様式以外で提出いただく資料(例:提案パンフレット)については、PDF等の編集のできないデータ形式で構い
 ません。
  また、本市から指定した様式に加え、参加者における各項目での提案等がある場合、提案内容を示した資料を添付の上送付してください。
 (1) 提出期限
    令和6年(2024年)7月31日(水)17:00まで
 (2) 提出方法
    回答資料を添付し7に記載の提出先宛に電子メールを送付
   (3)  電子メール表題
        【熊本市学校図書管理システム業務委託RFI】回答資料の提出(参加者名)

6 情報提供依頼(RFI)に関する質問
   (1)  質問方法
         本RFIについて質問がある場合は、以下の要領にてご連絡ください。
     ア 提出期限
          令和6年(2024年)7月16日(火)17:00まで
    イ 提出方法
         「様式3_【質問用】熊本市学校図書管理システム業務委託に係るRFI質問表」を添付し、7に記載の提出先宛に電子メールを送付
    ウ 電子メール表題
         【熊本市学校図書管理システム業務委託に係るRFI】質問送付(参加者名)
(2)回答の方法
        質問内容に関する回答は、令和6年(2024年)7月24日(水)中に、ホームページ上に公開します。

7 提出先及び連絡先
      〒860-8601熊本市中央区手取本町1-1
      熊本市教育委員会事務局 指導課
      電話:096-328-2721(直通)
      電子メール: kyouikushidou@city.kumamoto.lg.jp

8 注意事項
 (1)資料提供いただいた参加者に対し、必要に応じて、後日ヒアリングをさせていただく場合があります。
 (2)本RFIの実施に要する一切の費用(ヒアリング含)は、参加者にてご負担ください。
 (3)提出された資料に関しては、返却しません。
 (4)本RFIでご提供いただいた資料については、「1.背景と目的」に示した範囲内において利用します。また、提供いただいた資料は、提供事業者
    に無断で第三者に開示することはありません。
(5)本RFIの実施をもって、本市が調達を行うことや、参加者に特別の地位を約束するものではありません。
(6)熊本市に提出された情報提供依頼回答書及び付随資料については、公文書として取り扱われます。(熊本市情報公開条例(平成10年4月1日制
   定 条例第33号)に基づき、不開示情報(第7条)でない限り開示の請求があった時は開示の義務があります。)そのため、これらの書類につい
   ては、機密情報とはいたしません。また、第三者に利用された場合でも熊本市は一切の責任を負いかねます。
(7)情報提供依頼回答書の内容については、必要に応じて無償で熊本市学校図書管理システム業務の導入検討等に利用させていただきます。
(8)情報提供依頼回答書及び付随資料に参加者の利益を害するもの等の情報が含まれている場合には、当該記載個所に機密扱いであることを明記して
   ください。その場合、不開示情報となるため、情報を取り扱うのは、熊本市職員に限ります。
(9)情報提供依頼に回答するにあたり知り得た熊本市に関する事項については、将来においても一切他に漏らさないでください。

9 実施要領及び情報提供依頼(RFI)資料等の交付申請書等  
このページに関する
お問い合わせは
教育委員会事務局 学校教育部 指導課
電話:096-328-2721096-328-2721
ファックス:096-353-3921
メール kyouikushidou@city.kumamoto.lg.jp 
(ID:56276)
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