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【公告】熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託(公募型プロポーザル方式)について

最終更新日:2024年7月10日
経済観光局 産業部 雇用対策課TEL:096-328-2377096-328-2377 FAX:096-324-7004 メール koyoutaisaku@city.kumamoto.lg.jp 担当課の地図を見る

1 業務の概要

(1) 業務委託名

熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託

(2) 目的及び概要

熊本市への移住に興味がある県外在住の者に対し、移住促進イベントを開催すること及び熊本市への移住に関するプロモーション広報を実施することで、熊本市での暮らしに関する魅力や移住促進の取組(熊本市UIJターンサポートデスク(以下、「サポートデスク」という。)や公式移住情報サイト等)等を効果的に情報発信し、サポートデスクの登録者はもとより、登録者以外の方に対するサポートデスクでの相談への誘引と、その後のサポートデスクの支援による移住の達成のきっかけとなることを目的とする。

併せて、熊本市への移住に興味がある者が、SNS等を介して気軽に移住関連情報を得ることができる場を構築し、当該場において、移住関連施策や移住者に交流会の実施状況等を発信することにより、熊本市への移住に対する興味・関心を高め、移住の後押しをすることを目的とする。

(3) 履行場所

熊本市及び熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託基本仕様書「6.業務の詳細」(2)に掲げる対面移住イベントの実施場所

(4) 履行期間

    契約締結日から令和7年(2025年)3月31日まで

(5) 提案上限額

    9,000千円(消費税及び地方消費税の額を含む。)

※ 提案内容に関わらず、この上限額を越える提案は無効とする。

2 担当部局

〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市経済観光局産業部雇用対策課(熊本市役所本庁舎8階)

電話 096-328-2377(直通)

3 参加資格

本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件を全て満たす者で、参加資格の確認においてその資格があると認められた者とする。

(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成20年告示第731号)第5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。

さらに、業種として、第1分類「11-1 企画・制作業務」での登録をしていること。

(2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。

(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。

(4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1号の規定に該当しないこと。

(5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。

(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと

(7) 業として本件プロポーザルに付する契約に係る業務を営んでいること。

(8) 過去3年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと

(9) 本件プロポーザルに事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和24年法律第181号)第3条に規定する事業協同組合をいう。以下同じ。)として参加表明書を提出した場合、その組合員は単体として、参加表明書を提出することはできない。

本件プロポーザルに事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員も併せて3(5)の要件を全て満たす者であること。


4 申請手続等

(1) 参加表明書、仕様書等の交付期間及び方法

   令和6年(2024年)7月10日(水)から令和6年(2024年)7月25日(木)まで

  熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は2の担当部局で配布する(担当部局での配布は熊本市の休日及び期限の特例を定める条例

  (平成元年条例第32号)第1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。)。郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付

  は行わない。

  担当部局での配布は、午前9時から午後5時まで。熊本市ホームページでは、その運用時間内にダウンロードできる。

(2) 参加手続き等

   本件プロポーザルの参加希望者は、参加表明書及びその他の必要書類(以下「参加表明書等」という。)を提出し、参加資格の有無は市長の確認

  を受けなければならない。提出方法等は、次によるものとする。

ア 提出書類及び提出方法

持参又は郵送により提出すること。郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。

() 参加表明書(様式第1号)

() 参加資格審査調書(様式第2号)

() 会社概要書(様式第3号)

イ 提出期限

令和6年(2024年)7月25日(木)正午まで(必着)

郵送する場合は、令和6年(2024年)7月24日(水)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。

ウ 提出部数

1部とする

エ 提出先

() 持参の場合

2の担当部局

() 郵送の場合

〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市長(熊本市経済観光局産業部雇用対策課)宛

また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「参加表明書在中」を明記すること。

オ 留意事項

() 様式は、参加表明書等提出日時点で記載すること。

   () 事業協同組合として本件プロポーザルに参加する場合は、参加資格審査調書(様式第2号)中「業務を担当する組合員名」に係る部分も記載すること。業務を担当する組合員を特定することが困難な場合は、複数の候補組合員名を記載してもよいこととする。この場合に、うち1組合員でも3及び(9)に規定された要件を満たさない場合は参加資格がないと認める。

(3) 参加資格の確認

   参加資格の確認は、参加表明書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)は、書面により

  通知する。

  なお、参加資格を認めた者であっても、当該確認後に参加資格を満たさないことが明らかになったときは、当該参加資格を取り消すものとする。


5 参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

(1) 参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由を、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。

(2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。

6 説明会

説明会等は実施しない。

7 仕様書等に対する質問

(1) 質問書の提出方法

仕様書等に対する質問がある場合は、次のとおり提出すること。

ア 提出方法

質問書(様式第6号)により持参、ファックス又は電子メールにて提出すること。ただし、ファックス、電子メールの場合は、必ず電話で着信を確認すること。

イ 提出期間

令和6年(2024年)7月10日(水)から令和6年(2024年)7月25日(木)まで(休日を除く。)の午前9時から午後5時まで(必着)

ウ 提出先

2の担当部局

ファックス 096-324-7004

メールアドレス koyoutaisaku@city.kumamoto.lg.jp

(2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。なお、熊本市ホームページにも掲載する。

ア 閲覧期間

令和6年(2024年)7月26日(金)までに開始し、令和6年(2024年)8月5日(月)までとする。

イ 閲覧場所

2の担当部局、熊本市ホームページ


8 プロポーザルに参加する者が1者である場合の措置

  参加する者が1者である場合は、再度公告して参加表明書等の提出期限を延長するものとする。この場合、必要に応じて案件に係る参加資格の変更
 又は履行期間の変更を行うことがある。なお、再度公告して参加するものが1社であった場合はプロポーザルを実施する。

9 提案書等の提出

  4(3)の通知により参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、技術提案書及びその他の必要書類(以下「技術提案書等」とい

 う。)を提出するものとする。

(1) 提出書類及び提出方法

持参又は郵送により提出すること。郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。

ア 技術提案書提出届(様式第4号

イ 技術提案書(様式第5号又は任意様式(ただし、任意様式の場合には様式第5号と同一項目に分類し、指定されている内容は必ず記載すること))表紙含め15枚以内

ウ 見積書・経費内訳書(A4版様式任意)

業務内訳がわかるよう記載すること。

※ 提出する書類の規格は、全てA4版(片面印刷)とする。

※ 提案書は、PRしたいポイントや記載内容の理由・背景など、提案趣旨を明確に示すこと。

※ 提出を求められていない資料を添付するなど過大なものとならないようにすること。

(2) 提出期限

令和6年(2024年)8月5日(月)正午まで

郵送する場合は、令和6年(2024年)8月2日(金)までに必着のこと。また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。

(3) 提出部数

正本1部及び副本6部とする。

※ 技術提案書等の内容を記録したCD-R又はUSBフラッシュメモリを添付すること。

(4) 提出先

ア 持参の場合

2の担当部局

イ 郵送の場合

〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市長(熊本市経済観光局産業部雇用対策課)宛

また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「提案書在中」を明記すること。

10 提案書等のヒアリングの実施

(1) 実施日時

令和6年(2024年)8月22日(木)に実施する。なお、開催日程は変更になる場合があり、日時・場所等の詳細については、別途連絡する。

(2) 実施場所

熊本市中央区手取本町1番1号

熊本市役所 本庁舎 8階会議室

時間・出席者は、別途指示するもの。

(3) 実施方法

対面による質疑応答形式。提案者1者につき20分程度(最初の15分間で提案者による説明、その後審査員による質疑)を予定。

(4) 提案書等に関するヒアリングは、「熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託 契約候補者選定審査基準」に示す審査項目に対して実施するものである。

(5) ヒアリング時の説明に際しては、提出した提案書等のみを使用することとし、ヒアリング時の追加資料は受理しない。

(6) ヒアリングを正当な理由なく欠席した場合は、このプロポーザルは無効とする。ただし、悪天候、出席予定者の事故等市長がやむを得ないと認める理由により欠席した場合で、プロポーザル手続に支障のない範囲内でヒアリングを実施できるときは、再度市長が指示した日時にヒアリングを行うものとし、プロポーザル手続に支障のない範囲内でヒアリング等を行うことが困難であると認められるときは、このプロポーザル参加者のヒアリング実施項目は、全て0点として取り扱うものとする。

 (7) プロポーザル参加者多数の場合には事前に書類審査を行う場合(「11 審査の方法等(4)」参照)がある。

11 審査の方法等

(1) 審査の主体

「雇用対策課雇用支援関連業務委託候補者選定審査会設置要綱」に基づき「雇用対策課雇用支援関連業務委託候補者選定審査会(以下、「審査会」という。)」にて行う。

(2) 審査の基準

熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託 契約候補者選定審査基準」によるものとする。

(3) 審査の方法

提案書等及びヒアリングを基に審査し、最高得点者を契約候補者、次点の者を契約次点候補者として決定する。ただし、最高得点者が複数ある場合は、審査会の議決により契約候補者を決定する。

 (4) プロポーザル参加者が多数の場合は、技術提案書等に記載された内容を「熊本市移住促進プロモーション等実施業務委託 契約候補者選定審査基準」に基づき書類審査を行い、プレゼンテーション審査への進出者(3者程度)を決定する場合がある(令和6年(2024年)8月7日(火)を予定)。必要に応じて電話等のヒアリングを行う。

  書類審査の選考結果は、プロポーザル参加者に対してメールで通知する。


12 プロポーザル審査結果の公表に関する事項

  契約候補者を決定した場合は、結果(参加表明書等を提出した者の商号又は名称、参加資格の有無に関する審査結果、参加資格がないとした者はそ

 の理由、プロポーザル参加者の商号又は名称、プロポーザル参加者ごとの評価点及び契約候補者の商号又は名称を含む。)を担当課での閲覧及び熊本

 市ホームページにより公表を行うものとする。

13 契約候補者として選定されなかった者に対する理由の説明

(1) 契約候補者とならなかった者は、契約候補者の公表を行った日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して契約候補者として選定されなかった理由は、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。

 (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる期間の最終日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、説明を求め
 た者に対し書面により回答する。

14 その他の留意事項

(1) 手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

(2) 契約保証金

熊本市契約事務取扱規則(昭和39年規則第7号)第22条の定めるところにより、契約候補者は、契約金額(単価契約の場合は、契約金額に予定数量を乗じて得た額)の100分の10以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。また、次に掲げる場合では、契約保証金を免除とする。

ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。

イ 過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、契約書の写しに発注者が契約の適正な履行完了を認めた書類の写しを添えても可。)を提出したとき。

(3) 参加表明書等及び技術提案書等に関する事項

ア 提出期限までに参加表明書等及び技術提案書等を提出しなかった場合は、参加者として認められないものとする。

イ 参加表明書等及び技術提案書等の作成及び提出(並びにヒアリング)に係る費用は、参加者の負担とする。

ウ 提出された参加表明書等及び技術提案書等は、返却しない。なお、熊本市情報公開条例(平成10年条例第33号)の規定により、開示する場合がある。

エ 提出された参加表明書等及び技術提案書等は、参加資格の確認及び技術提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しないものとする。

オ 提出期限後における参加表明書等及び技術提案書等の追加、差し替え及び再提出は、認めない。

カ 参加表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該参加表明書等を無効とし、参加資格の取消し、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。

キ 技術提案書等に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合には、当該技術提案書等を無効とし、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。

ク 参加表明手続きを行った後、都合により技術提案に参加しないこととなった者は、参加辞退届(様式第7号)を提出すること。

(4) 参加資格の確認を行った日の翌日から契約候補者決定までの間に、参加資格があると認めた者が参加資格がないものと判明した場合は、参加資格確認の通知を理由を付して取り消すものとする。この取り消しの通知を受けた者は、通知を受け取った日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由を、書面により説明を求めることができる。

(5) 契約候補者の決定後契約締結までの間に、契約候補者が3に規定する参加資格を満たさなくなった場合及び技術提案書に記載された内容を満たす履行ができないと認められる場合には、契約を締結しないことができるものとする。

(6) 参加表明書等及び技術提案書等は、黒色のペンまたはボールペンで記入すること。(消えるボールペンは不可)


提出書類等

【関係書類】
【申請書類】

このページに関する
お問い合わせは
経済観光局 産業部 雇用対策課
電話:096-328-2377096-328-2377
ファックス:096-324-7004
メール koyoutaisaku@city.kumamoto.lg.jp 
(ID:56275)
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熊本市役所〒860-8601熊本市中央区手取本町1番1号代表電話:096-328-2111(代表)096-328-2111(代表)
[開庁時間]月曜~金曜日の午前8時30分~午後5時15分(ただし、祝・休日、12月29日~翌年1月3日を除く)
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